2025年11月14日，我校在“一站式”学生社区红色影院召开2025-2026学年校外住宿学生安全教育及管理工作调度会。校党委书记、督导专员魏建克，党委副书记、副校长冯赟出席会议，各二级学院党总支书记、直属党支部书记及辅导员代表参加会议，会议由学生工作处处长陈居权主持。
会上，各二级学院围绕本院校外住宿学生的最新申请动态、住宿区域分布、学业跟进情况及心理健康帮扶成效进行详细汇报，重点分享了针对异地住宿、独居学生的专项管理措施与突发情况处置经验，各学院还就校外住宿管理中遇到的难点问题展开交流探讨。
冯赟结合新学期校外住宿管理工作的新形势与新要求，对后续安全教育及管理工作作出具体部署：
辅导员需为每位校外住宿学生定制“一人一档”安全档案，包含住宿地址核验、安全隐患排查记录及应急联系方式，同时推送新版“校外住宿安全风险告知书”，确保学生全面知晓消防、治安、用电等各类安全注意事项。
辅导员需通过线上打卡与线下走访相结合的方式，每日掌握校外住宿学生的生活状态，严格落实请销假报备制度，对晚归、失联等异常情况第一时间介入处理。
每月开展“校外住宿家长座谈会”（线上+线下结合），讲解校外住宿安全管理要求，收集家长意见建议，同时发放《校外住宿家长监管指引》，明确家长在学生校外住宿期间的监护职责与沟通渠道。
魏建克在总结讲话中强调，校外住宿学生管理是校园安全体系建设的关键板块，各学院要搭建校外住宿学生管理台账，通过人工摸排、定期核验的方式，详细登记学生住宿地址、合租人员、紧急联系人等核心信息，建立数据动态更新机制，确保信息准确可查，切实保障学生的住宿安全。
本次会议进一步细化了校外住宿学生安全教育与管理的工作流程，明确了各部门的职责分工，为我校持续筑牢校外住宿学生安全防线、维护学生社区和谐稳定奠定了坚实基础。
