——我校党员教师战高温、斗酷暑,与暴雨奔跑迎八方学子
金秋送爽,丹桂飘香,又是一年迎新时。2021年9月6日--7日是我校新生报到的日子。为确保迎新工作的顺利开展,学校事先做好了完善的迎新工作安排与周密部署,喜迎来自全国各省市的2021级莘莘学子。
兵马未动粮草先行,为更好地开展迎新工作,学工处全力做好各项准备工作。8月21日,学工处召开部门工作会议,针对迎新工作所有成员具体分工。处长陈居权负责统筹规划、前期准备、2个校区的协调和数据的更新统计;副处长邓美作为天工校区接待总负责驻点体育馆迎新场地;副处长李小力作为仙女湖校区接待总负责驻点仙女湖校区迎新场地;资助中心主任余鹏辉负责新生的资助工作;公寓管理中心朱鹏飞负责学生公寓工作。8月22日召开秋季开学全校辅导员(班主任)工作会议,就新生开学事宜等各项事务进行了细致的培训。8月25日,党委副书记冯赟召集各职能部门、各教学院(部)负责人召开了开学工作的协调会,对2021级新生接待工作进行了具体分工,明确了学工处作为迎新工作总负责的要求。8月30日开始,学工处组织全体新生班辅导员(班主任)温馨提示新生做好14天健康检测工作,疫苗接种情况,并准备好健康码、行程卡以及省外核酸检测报告等,为落实秋季开学疫情防控要求,保障校园的正常秩序。9月1日,学工处面向2021级新生发放2021年新生入学情况调查表预先了解新生来校情况,以便合理安排具体工作和预估问题提前做好解决预案。9月3日上午,校长张晨曙、党委副书记冯赟带领迎新工作领导小组成员到两个校区迎新场地实地踩点部署规划;下午,学工处全体工作人员马不停蹄开始具体实施布置,搭帐篷、布电源、做标语、挂条幅、协调车辆、准备口罩和风扇及饮用水等......准备工作如火如荼地进行。
9月5日,36℃高温,迎新的热情丝毫不输这炙热的天气,迎新工作提前一天开启。略带清凉而甜蜜的早晨7:30,陈居权、邓美在天工校区迎新场地翘首以盼八方学子。各教学院接待志愿者、职能部门服务人员统一着装、戴口罩、佩带工作证已就位。邓美上班第一件事会检查所有的设备是否正常,召集负责人开短会告知各报到点的注意事项和接待要求,场馆内外均一一安排。外围要求文明纠察队灵活处理好场馆外车辆的停放和入口处扫码测温,留出足够空间调度往返于高铁站、火车站、汽车站、仙女湖校区的各类车辆,仔细查验进入场馆人员的行程和体温,提醒佩戴好口罩,筑好安全屏障。场馆内入口处,她提前备好口罩,提示新生咨询处志愿者为未佩戴口罩的入馆人员发放口罩,做好新生的引导和咨询工作。场馆内,安排助理及时疏通各个报到点密集人群避免拥堵,积极引导家长在休息区等待,递上一杯解渴水,号召新生独立完成报到工作。安排学生干部们给新生、家长、服务人员送上爱心绿豆汤。期间,如遇新生丢失行李、身份证等物品或者有捡到新生物品,她立刻先安抚新生,再仔细询问其具体信息后及时联系各接待点负责人、失物招领处进行追踪,并通过广播播报寻物(招领)启事,工作群里发布信息,最后都物归原主。待仙女湖校区6个教学院新生报完到后,学院志愿者引导其到东面候车区候车后,她及时协调车辆、组织候车区新生们上车、助理们和志愿者们搬运行李,随即发车送往仙女湖校区,紧接着通知仙女湖校区负责人李小力,工作稳当有序推进。
然而,美好的一切却被9月6日下午的一场突如其来的暴雨打破了。往返2个校区的车辆为了安全放慢了脚步,甚至还有被暴雨阻断了前进的路导致接车车辆瞬间衔接不上。意料之外的是,一场暴雨也没有阻挡新生的热情,四面八方的新生蜂拥而至来报到致使候车区新生滞留较多,可他们却难掩去仙女湖校区的激动兴奋。看到这一切,这时的邓美镇定自若,场馆外她大声强调所有人注意安全,安排清洁人员想办法解决地滑不要造成人员摔倒的问题,紧急联系车队调车。助理辛何云统一安排、助理阳加方毫不犹豫跳进校车行李箱蜷缩在里面整理、其他助理们与暴雨奔跑接力搬运行李、智能制造与能源工程学院和土木工程学院志愿者们举着雨伞组织新生上车。瞬间行李搬完,他们的衣襟早已湿透,斗志仍昂扬。场馆内,她及时联系清洁人员及时清理打扫漏水区域。暴雨过后,经过雨水洗礼的校园美好如初。下班后发现还有后来的新生要去仙女湖校区,二话不说把新生送过去。恰巧遇上要急着赶回家补办手续的新生和家长,又打了鸡血似的往高铁站奔去。看到一张张略带稚气的脸,一双双充满期待的脸,顺利报到后开心意地奔赴下一个未来,她很欣慰。
连续三天超过四十个小时的高负荷工作强度,她没时间吃饭,嗓子哑了,原本受伤的膝盖已然难以动弹,助理辛何云脚也被磨肿了,但他们仍坚守岗位。有爱的学生干部看在眼里,偷偷塞给她金嗓子喉片、保温杯泡好胖大海、备好牛奶不挨饿。也许是她的精神感染了其他人,迎新场地内外所有人从不喊累。
李小力作为仙女湖校区总负责,在接到天工校区送来的新生后,有条不紊地分派到6个教学院,号召志愿者们搬运行李,安排新生入住宿舍,及时处理各类问题。
余鹏辉作为资助工作负责人,继续开展新生入学“绿色通道”工作,提供奖助贷补勤偿政策的咨询,为困难学生办理助学贷款,确保所有新生顺利入学,确保实现“不让一名学生因家庭经济困难而辍学”的目标。
朱鹏飞作为学生公寓中心负责人,前期做好宿舍的装修、维修、卫生打扫、分配工作,成立了由学生党员、预备党员、入党积极分子、学生干部组成的服务队,在新生进入宿舍后立即开始一对一、面对面的温馨服务,帮助新生如何使用正确使用楼道饮水机、宿舍内务做一个简单的指导,使新生能够拥有一个更加舒适的环境去学习与生活,尽快适应新环境、适应新生活。面对暴雨造成的突发状况,在安抚完新生后及时联系水电、空调服务人员帮助解决问题。
在这次的迎新工作中,全体迎新人员用真诚的微笑温暖每一位新生,用热情的服务感染每一位新生,迎新工作进行得井然有序;我们也相信,随着新鲜血液的注入,让我们共同期待,我们的学校会越来越好!
辛勤的他们,是学生成长的守护人,老师,向您致敬!